La digitalización de un proyecto no es una cuestión de "si sucederá", sino de "cuándo se hará". Sin embargo, el mercado está lleno de opciones y elegir la herramienta incorrecta puede transformarse en una inversión perdida y conducir hacia la frustración de tu equipo de obra.
¿Cómo elegir un software que realmente se use y aporte un valor concreto para las diferentes áreas? En el ebook Guía para evaluar la contratación de software para la gestión de calidad y producción de obras te presentamos una hoja de ruta clara para tomar la mejor decisión.
Paso a paso para elegir
1-. Analizar necesidades internas
Definir qué problemas se quieren resolver (ej. retrasos, falta de control) y priorizar funcionalidades imprescindibles. Involucrar a distintos miembros del equipo en este análisis.
2-. Revisar sistemas actuales e integraciones necesarias
Auditar herramientas ya en uso y verificar con qué sistemas debe integrarse el nuevo software. Esto reduce fricciones y facilita la adopción.
3-. Buscar y filtrar opciones del mercado
Explorar soluciones en portales especializados, foros del sector o por recomendaciones. Armar una lista larga y luego acotarla según criterios clave.
4-. Comparar y probar las herramientas seleccionadas
Solicitar demos personalizados, probar versiones de prueba y armar tablas comparativas. Incluir a usuarios clave en las pruebas para obtener feedback real.
5-. Tomar la decisión con respaldo y análisis
Evaluar costo-beneficio, verificar las referencias de empresas con experiencias similares en el sector y negociar soporte, condiciones y precios. Alinear a todos los stakeholders antes de avanzar.
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